Прием заявлений от студентов и аспирантов, осуществляется на основании, утверждённого регламента подготовки и издания приказов по контингенту (составу) обучающихся НИТУ МИСИС. Все заявления заполняются по единой форме. Аспирантом заполняются пункты «Заявление студента» и «Объяснительная записка студента» (в пункте «Объяснительная записка студента» дублируется информация из пункта «Заявление студента»).
Заполненное и согласованное заявление и подтверждающие документы необходимо заверить у директора центра подготовки кадров высшей квалификации (каб. В-820). Заверенное заявление и подтверждающие документы предоставляются в студенческий офис (СтО).
Стандартный срок рассмотрения заявлений — 5 рабочих дней, в отдельных случаях до 30 календарных дней.
 
				Заявление |  
				Состав прилагаемых документов |  
				Согласовывают | 
 
				Общежитие | ||
|  
				 О предоставлении аспирантам места в жилом помещении общежития  |  
				 Обучающимся по программам подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре НИТУ МИСИС, а также выпускникам аспирантуры, которым предоставлено сопровождение при подготовке кандидатской диссертации, не обеспеченным жилым помещением по месту работы/обучения предоставляются жилые помещения в общежитиях НИТУ МИСИС на основании Положения о жилищной комиссии по рассмотрению вопросов предоставления жилых помещений в общежитиях НИТУ МИСИС. Решение о предоставлении жилых помещений в общежитии принимается жилищной комиссией на основании поданных документов: личного заявления и прилагаемых документов (детализированная информация в п. 4.2 Положения). в бумажном виде по адресу: г. Москва, Ленинский пр-кт, д. 6 (2 этаж, каб. Г-207) в электронном виде на почту: commission@misis.ru 
 Положение о жилищной комиссии (7,4 МБ)  | Не требуется | 
 
				Зачисление (перевод, восстановление) | ||
|  
				 О зачислении в аспирантуру в порядке восстановления  |  
				 Ходатайство выпускающего подразделения (кафедры, лаборатории) с подтверждением выполнения всех аттестационных критериев на дату восстановления  | Директор института, руководитель структурного подразделения (кафедры, лаборатории), научный руководитель, начальник ОМАМ (для иностранных граждан) | 
|  
				 О зачислении аспиранта в порядке перевода  |  
				 Гарантийное письмо принимающей стороны (ЦПКВК) при условии наличия вакантного места  | Директор института, руководитель структурного подразделения (кафедры, лаборатории), научный руководитель, начальник ОМАМ (для иностранных граждан) | 
 
				Отчисление | ||
|  
				 Об отчислении аспиранта по собственному желанию  | — | Директор института, начальник ОМАМ (для иностранных граждан) | 
|  
				 Об отчислении аспиранта в связи с защитой диссертации  |  
				 Копия выписки из протокола решения диссертационного совета о присуждении ученой степени. Копия диплома кандидата наук (при наличии)  | Директор института, руководитель структурного подразделения (кафедры, лаборатории), научный руководитель, начальник ОМАМ (для иностранных граждан) | 
|  
				 Об отчислении аспиранта в связи с переводом  |  
				 Гарантийное письмо принимающей стороны  | Директор института, руководитель структурного подразделения (кафедры, лаборатории), научный руководитель, начальник ОМАМ (для иностранных граждан) | 
|  
				 Об отчислении аспиранта в связи с расторжением договора об образовании по соглашению сторон  |  
				 Соглашение сторон о расторжении договора  | Директор института, начальник ОМАМ (для иностранных граждан), начальник отдела УДиПО СтО (для обучающихся по договорам об образовании) | 
 
				Отпуска, каникулы | ||
|  
				 О предоставлении академического отпуска по беременности и родам  |  
				 Справка из женской консультации. Листок нетрудоспособности  | Директор института, научный руководитель, начальник ОМАМ (для иностранных граждан) | 
|  
				 О предоставлении академического отпуска по уходу за ребенком  |  
				 Свидетельство о рождении ребенка (детей). Свидетельство о заключении брака (при наличии)  | Директор института, научный руководитель, начальник ОМАМ (для иностранных граждан) | 
|  
				 О предоставлении академического отпуска по усыновлению ребенка  |  
				 Свидетельство о рождении ребенка (детей). Свидетельство о заключении брака (при наличии). Справка с места работы (службы, учебы). Решение суда об установлении усыновления  | Директор института, научный руководитель, начальник ОМАМ (для иностранных граждан) | 
|  
				 О допуске к учебному процессу после академического отпуска по уходу за ребенком  |  
				 Свидетельство о рождении ребенка (детей). Свидетельство о заключении брака (при наличии)  | Директор института, научный руководитель, начальник ОМАМ (для иностранных граждан) | 
| О допуске аспиранта к учебному процессу по окончании академического отпуска по беременности и родам | Свидетельство о рождении ребенка (детей). Свидетельство о заключении брака (при наличии) | Директор института, научный руководитель, начальник ОМАМ (для иностранных граждан) | 
| О предоставлении аспиранту каникул после прохождения (государственной) итоговой аттестации | Протокол государственной экзаменационной комиссии (аттестационной комиссии) | Научный руководитель | 
| О предоставлении аспиранту академического отпуска |  
				 Заключение врачебной комиссии медицинской организации (по медицинским показаниям). Повестка районного военкомата (призыв в вооруженные силы РФ). Решение суда (протокол суда)  | Директор института, руководитель структурного подразделения (кафедры, лаборатории), научный руководитель, начальник ОМАМ (для иностранных граждан) | 
| О допуске к учебному процессу после окончания академического отпуска |  
				 Заключение врачебной комиссии медицинской организации (по медицинским показаниям). Копия военного билета (призыв в вооруженные силы РФ). Решение суда (протокол суда).  | Директор института, руководитель структурного подразделения (кафедры, лаборатории), научный руководитель | 
 
				Перевод / переход | ||
| О переходе аспиранта с платного обучения на бесплатное | Протокол заседания комиссии по переходу с платного обучения на бесплатное | Директор института, руководитель структурного подразделения (кафедры, лаборатории), научный руководитель, начальник ОМАМ (для иностранных граждан) | 
| О смене выпускающего подразделения (в рамках одного института) | Ходатайство руководителя структурного подразделения. Согласие научного руководителя | Директор института, руководители структурных подразделений (кафедры, лаборатории), научный руководитель, начальник ОМАМ (для иностранных граждан) | 
| О смене выпускающего подразделения (в другой институт) | Ходатайство руководителя структурного подразделения. Согласие научного руководителя | Директор института, руководители структурных подразделений (кафедры, лаборатории), научный руководитель, начальник ОМАМ (для иностранных граждан) | 
| Об изменении направленности (профиля) подготовки в аспирантуре | Ходатайство руководителя структурного подразделения. Согласие научного руководителя | Директор института, руководитель структурного подразделения (кафедры, лаборатории), научный руководитель, начальник ОМАМ (для иностранных граждан) | 
 
				Разное | ||
| О назначении / смене научного руководителя по теме диссертации | Согласие научного руководителя | Директор института, руководитель структурного подразделения (кафедры, лаборатории), научный руководитель | 
| Об изменении сведений о гражданстве | Копия паспорта (ID), перевод паспорта (при необходимости) | Директор института, начальник ОМАМ (для иностранных граждан) | 
| Об изменении паспортных данных или изменении / уточнении сведений о Ф.И.О. | Копия нового паспорта (ID), копия свидетельства о заключении / расторжении брака/перевод паспорта | Директор института, начальник ОМАМ (для иностранных граждан) | 
| Об изменении темы научно-квалификационной работы (диссертации) | Обоснование выбора темы. Выписка из протокола заседания ученого совета института | Директор института, руководитель структурного подразделения (кафедры, лаборатории), научный руководитель |